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Features

From project to invoice,
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Tolemac suit chaque projet de bout en bout — et vous dit exactement combien vous gagnez à l'heure.

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01 · Project management

All your projects in Kanban view

Visualise your projects by status, track deadlines, working hours and weighted words. Never miss a project again.

  • 4-column Kanban: Quote · In progress · To deliver · Delivered
  • Automatic delivery deadline alerts
  • Weighted words + estimated and actual time
  • Custom sector and domain tags
  • Project notes with tracking history
  • Automatic project reference (P-2025-00014)
  • Delivery mode, start and end dates
Devis3
Information & comm.
Projet PSP
315,00 €
📅 01/07/2025
⏱ 7 h estimées
Énergies
Projet Realty Zone
422,62 €
✕ 6 037 mots · ⏱ 8 h
In progress7
Santé & social
Industrial building
4 418,07 €
📅 10/07 13:30
✕ 30 984 · ⏱ 52h · 70%
Activités extra-terr.
NAP Projet
1 440,00 €
⏱ 35 h estimées
Delivered6
Real estate
Hotel website
1 350,00 €
• 450 € facturé · 900 € à fact.
Industries
Digital Recorder
5 725,11 €
• 5 347 € · À fact. 377 €
C
Century House
2041 Badger Pond Lane 33602 Tampa USA
Public company
77,48 €
taux horaire
+7% vs moy.
0,12 €
prix/mot
-14% vs moy.
21,5 j
délai paiement
-10% vs moy.
JA
Jodion Avril
Plating and coating machine tender
📞 832-528-9380 · avriljodion@rhyta.com

02 · CRM

Your clients and prospects, organised

Full directory with company and contact records. Kanban prospecting pipeline to grow your direct client base.

  • Fiches entreprises + contacts individuels
  • Pipeline prospection : Ciblé · Contacté · En discussion · Validé
  • Taux horaire réel, prix/mot et délai paiement par client
  • Comparaison automatique vs moyenne de vos clients
  • Client, sector, and relationship tags
  • Historique projets et CA total par client

03 · Rate grids

Your rates saved, applied in 1 click

Créez vos grilles au mot, à l'heure ou au forfait, affectez-les à chaque client ou agence. Les devis se calculent automatiquement.

  • Grids per agency or direct client
  • Tarifs au mot, à l'heure, au forfait
  • Volume-based sliding rates
  • All language combinations
  • Automatic application to quotes
Grille tarifaire — Century House
EN → FR · Général
Au mot · Volume standard
0,12 €
EN → FR · Juridique
Au mot · Spécialisé
0,18 €
Révision · Toutes langues
À l'heure
65 €/h
Volume > 50 000 mots
Dégressif
0,10 €
✓ Appliqué automatiquement aux nouveaux devis Century House
Facturation — Hotel website
900,00 €
À facturer
450,00 €
Invoiced
0,00 €
Payé
Prévue le 19/06/2025
À traiter
Prévue le 06/07/2025
À traiter
202506-00004
Échéance 11/07/2025
En retard871,40 €

04 · Invoicing

Your real hourly rate, finally visible

Devis → Facture en 1 clic avec mentions légales automatiques. Suivi des impayés, acomptes et taux horaire réel par projet.

  • Devis → Facture en 1 clic, mentions légales automatiques
  • Taux horaire réel par projet et par client
  • Suivi : À traiter · En retard · Payé
  • Acomptes et facturation partielle
  • Numérotation automatique des factures
  • Délai de paiement moyen par client

05 · Statistiques & objectifs

Pilotez votre activité avec des chiffres réels

Objectifs trimestriels, CA réalisé, rentabilité par domaine et par client. Toutes les données pour prendre les bonnes décisions.

  • Objectifs de CA par trimestre et annuel
  • Comparaison objectif vs réalisé
  • Taux horaire moyen global et par domaine
  • CA · tarif moyen · volume de mots
  • Historique annuel avec comparaison N-1
Objectifs d'activité
Définissez vos objectifs de chiffre d'affaires.
‹ 2026 ›
1er trimestre
01/01 – 31/03/2026
10 000
€
2e trimestre
01/04 – 30/06/2026
10 000
€
3e trimestre
01/07 – 30/09/2026
8 000
€
4e trimestre
01/10 – 31/12/2026
10 000
€
Objectif annuel
38 000 €
Objectif N-1 : 27 000 €

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Temps réel
Taux horaire calculé projet par projet
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